先明确每一页的沟通任务
信息拥挤通常不是字号问题，而是页面承担了太多任务。制作前先写下本页希望客户理解的一个结论，例如适用材料、方案差异或交付步骤。如果删除某段内容不影响这个结论，就可以移到下一页或附录。
把资料分成三级信息
销售沟通页优先展示前两级，三级信息可放在附录，便于客户追问时快速调取。这样既保留专业资料，也不会让主要叙事被细节淹没。
- 一级信息：页面标题表达的核心结论。
- 二级信息：支持判断的三到五个要点或关键数据。
- 三级信息：完整参数表、证书、测试条件和补充说明。
图表要帮助比较而不是装饰
只有需要比较结构、过程、参数或方案时才使用图表。每张图应有明确标题、单位、来源和适用条件，避免把未经核实的数据做成醒目的视觉结论。产品图片也应服务于结构、部件或应用说明。
为销售讲解保留空间
- 标题尽量直接表达结论。
- 一段文字只解释一个判断。
- 表格只保留当前需要比较的列。
- 重要数字标明测试条件和范围。
- 页面边缘和元素之间保留稳定留白。
交付前做两次阅读测试
先让不了解项目的人在不听讲解的情况下浏览，确认是否能理解页面顺序和核心结论；再由实际销售人员完整演示，记录哪些页难讲、哪些内容经常跳过、哪些问题需要打开附录。最终密度需要根据真实使用场景判断，而不是套用固定字数。若要整理旧版PPT，可以先区分主讲页面和资料附录。